当一家公司遇上财务状况及进行重组计划时，股东会指令外包专业管理师来审核各个部门工作程序，甚至也会请外包稽核员（auditor）调查公司的财务流程及状况。会发生这些情况，一定是高层管理失败而造成的，外包专员派来可是要找出大错误的，然后进行裁员计划。
另外，像2020年全球爆发疫情的特殊情况，多家公司因类似封城锁国的问题造成严重经济损失，不得已之下也被逼裁员。
裁员的事通常都会经管理层会议，由最高领导如CEO事先提出相关问题，及跟各个部门经理讨论有什么解决方案，当无法找出适当措施来改善状况时，将会正式采取裁员行动。不管是大小规模的裁员，人力资源部都会跟各部门经理做沟通，考量的关键问题包括谁该离开？职员少了，谁来工作？
一旦名单写出来了，各部门经理或最高领导（如被裁的是经理）必须一对一跟下属沟通，最后人事部发出通知书（注明原因）及处理职员关系问题。
究竟谁会被列入裁员名单？
1 试用期的职员
首先会从试用期职员理里开刀，最大的原因之一是这段期间，公司与职员之间是没有保障的。尤其是那些表现平淡的，马上就会列入名单，甚至如劳动合同所列明的不需做出任何赔偿。
2 表现最平庸的职员
在考虑谁该出局的第一件事是，相关领导必须先审核每位职员的职责，然后再参考最近的绩效考核成绩。工作常出错、效率慢、有出勤问题的、不合群、态度傲慢、无所事事等的，具备这些条件的将会是首选人。不过，若一家文化教育上很优秀的公司，却会反过来的会对发展潜能弱的、沟通技巧不佳、最缺乏关技能等的做考量。
至于赔偿部分，要看公司《职员手册》制定的条例，如职员离职要预先通知（通常1到3个月不等），不然要赔偿（salary in lieu），公司要辞退职员一样要预先通知，不然马上要生效的也得做赔偿。当然制定的规章，必须确认是不能比劳动法更低的，不然就会当作无效。：
根据1980年终止及裁员第6条款，职员有权享有以下终止及裁员福利的赔偿，这取决于职员的工作期限（工作未满一年，将按入职日起比例计算）：
在职员接获辞退通知当天起，相关部门必须安排交接工作，对留下来的职员来说，工作量肯定是加重的了，除非离开的职员不怎么有交接的事。这些安排包括安抚职员心情一定要做好，不然在职职员若有不好的感受，也可能会提交离职信。裁员对公司而言是艰难的大挑战，要成功改善公司状况是需要花上至少半年甚至更长的时间，这是每家公司在转型时的必经之路。
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