每个成长的背后,必经多次犯错与挫折,能力才会逐渐提升与强大,然后更容易接触与接受更多新事物。而这个过程会不断重复循环,因为我们会经历不同的阶段,学习不同的职务。职场上,每当遇到错误的发生,特别是犯了严重的失误,常常会见到同事之间争论不休,双方都有理由来推卸责任,似乎,这是人本性的自然反应。除非,有专案调查人员证明了问题,当事人才会低下头投降 —— 认错。
通常所犯的严重错误,很高几率是跟金钱有关的,如产品开错价、转错帐、因疏忽导致金钱遗失等等,所损失的价值若只是个位数或双位数那勉强还可以承担,但要是涉及超过四位数甚至更高的款项,那就麻烦大了。举例来说,A产品单价二十块,因为疏忽给客人错误报价成十块,客人订购一千份,总数为一万块,客人已经开心付款、产品也送到了。
在事故被发现时,一般人会先冷静地调查是哪个程序上出状况?是什么原因导致这样的失误?并尝试找机会和方法弥补错误。而最直接的解决方式,是通知客人并与之谈判,若客人拒绝,不愿意额外付一万块也不想退货,那么有关职员就得把事故的来龙去脉汇报给上司。
深呼吸冷静 想对策及汇报上司
一般人就算犯个小失误,如发邮件时忘了上传附件,都会面红耳赤。面对造成金钱损失的错误,要与上司说出口就更难了,说不定还会被破口大骂。不管大小错误,在承认前先自我辅导,接受
不愉快的心情,可是别把悲观情绪拖得太久。在发现失误时,最好的方式是深呼吸,数一到十五,让自己的心情平伏安静下来,再想对策。不需过于自责,而是应该勇于承担错误并且专注于解决问题。我们可诚恳地说:“上司不好意思,我犯了开错单的错误,已跟客人谈过但无效,现在我正要采取……不然我就愿意……”跟上司沟通前,务必已经准备好解决方案,而非一味地哭哭啼啼求救。明白事理的上司会理解你已尽力,之后就得靠讨论或谈判来解决问题了。
一时疏忽不代表笨
人总是会胡思乱想,多数人在犯大错时,都会预想自己必定被开除无疑。这种情况机率其实不高,因为公司是不太可能随便解雇对工作程序熟悉的职员,尤其是在职多年的老臣子,多被视为贵重资产。就算请来一位资深新职员,仍旧需要耗费时间金钱去培训,对方也需要时间去适应与掌握,这些都是劳动成本。除非,该职员犯错次数太频繁,不然就是有严重的劳动纪律问题,这严重的错误将成为开除他的把柄。所以,最坏的结果一般都是赔偿损失金额,无论最终谈判是赔偿全额或部分金额,都可当作买一堂课,亦是一次自我成长的学习。
别因一时的疏忽,把自己看成是一个笨人,英语有句话说得好:“It’s not the end of the world (不是世界末日)”。工作上的错误,也不会严重到造成人员伤亡,这么去思考足以让人转念,怀有正面心态,积极的去解决问题。而且,正因犯了这个错,让有关员工或部门可藉此深入探讨可能潜在的问题,从而创造出更好的流程方案。除了时时提醒自己并保证不再重犯,同时也让整个团队有所借鉴与警醒,从另一个角度来看,一次的失误反而贡献了整个团队。在工作上只要敢做敢当,都比逃避责任者的信誉好,这样的态度必会赢得尊重。
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