自从智能手机的使用普及化后,在工作上,职员“善用”各种软件如:WhatsApp、Line、WeChat、Telegram等来处理公事,早已不足为奇。然而不是每家公司或部门领导人,都会重视员工下班后休息与私人时间,而且真的有不少人常在下班后,仍然要因为公事而不断被打扰。让人抓狂的是,多数都不是急事,而是工作上鸡毛蒜皮的小事,有人甚至在群组里被“tag”,若不及时回复,可能会引发很多不必要的揣测和疑虑,简直让人不知所措。
在每个团队里,总会有一些特别喜欢在工作时间之外奋斗的同事,有时那些同事恰好就是上司。虽然心里很想直接不予理会甚至阻止对方,却觉得这么做未免太直接了,同时又担心会因此与团队的关系走下坡,真的左右为难。但总不能光矛盾想着,“我要阻止事情继续发生,但我不对他们说出口”,无论如何还是得做些什么。要阻止,必须说一些话,要如何说却是有技巧的。就如吉米.罗恩说过:“我们每次说话时,会从这四种基本沟通风格中选择其一:断言型、攻击型、被动型和被动攻击型”。
从以上不同的回应方式,可见攻击型的人较注重于满足自己的需求、而被动型的则倾向于满足他人的需求,而断言型的所要表达的,是彼此同等、有权诚实地发言。
简而言之,攻击型或被动攻击型的人常常会招人讨厌,而被动型的会长期遭受欺负,而且这样的反应其实显得不够成熟,是蛮孩子气的。在职场上详细观察,会发现断言型沟通者是少之又少的,但也不难看出来这类型的人,都有良好的情绪控制能力,是受团队欢迎与尊重的人。不管遇到什么难为情的事,一定要学会勇敢或自信地说出诚恳的话,说不定同事被打动了,会反过来保护你、替你向他人解释。
此外,当一个团队相处融洽,在群组里时时刻刻发短讯是常有的,最简单的应对方式是,把群组铃声设定为静音。实际上,下班后所提到的都不算紧急事,始终能在回到办公室上班时处理。当遇上极度紧急的状况时,相信都不会选择用“简讯”来通知,而是更直接地拨打电话。最后,所谓被打扰是一回事,愿意被打扰则是另外一回事,这还不是完全取决于自身的心态吗?说到来,这又是另一堂与情商(EQ)技巧有关的课。