前面文章谈过了给职员发信件的重要性与方法，这次来谈关于公司公告的发布。前者属于密件，但这两者都是有助清晰传达讯息和有效沟通的工具。最常发公告的部门会是人事及行政部，不管大小事件只要牵涉到公司与职员的，都要事先做通知，并且准备好解答职员的问题。
早期公告是打印出来贴在布告栏的，现今社会都会使用电子邮件发给全体职员，或使用内部特殊系统来公布。最好的做法是，在每次公告发出后安排一位专员，给每位部门经理用5分钟来讲解，确认所有上级都明白公告上的信息，万一下级有疑问时能协助解答。可是，也有一些公司还是把公告打印出来，而且要每个部门的职员轮流读了之后签字，以确认每一位当事人都接收到信息。
公告有分紧急与非紧急的，如在大楼办公的雇员可能会遇到威胁人身安危的突发状况，像电梯坏了或某办公室有电流事故，人事部就会立即通知疏散或调整工作时间。另外，有时国家政府突然宣布特别假日，比方说为庆祝某件举国同欢的事，即时宣布明天是假日，或是像2020年遇上新冠疫情而实行行动管制或封城的，那么人事部必须马上发出正式公告。普通的公告看起来是简单几行字，却能让所有职员及时确认某个不确定的消息后而放下心来，不然在发生紧急事件时，大家都会手足无措。
而非紧急公告一类的就是比如尾牙通知、新系统实施、年终KPI审核时间表、清除年假通知、每月职员生日庆祝会、年终健康检验、某某培训通知等。公告要写得简单扼要，避免提供太多跟标题无关的信息，若有很多要附加的信息（如保险配套政策、Excel培训课程内容、新系统使用手册等），可以发多一个附件档案做参考，职员们可选择性去查阅。
所有发出的公告必须要注明编号，而且要从年头到年尾做日期及标题记录，这些信息不旦能统计该年总共发了多少公告，也将成为年终报告反馈使用资源之一。若当中有些是跟更新政策条款有关的，那么在年终管理层会议时，可提出及再确认，以便更新隔年最新的《员工手册》。在新的一年开始，所有公告的编号都得再重新按照秩序记录。
至于写公告该使用什么语言？严格上要看国家官方语是什么（马来西亚的话是马来语，第二英语），毕竟公告、政策方面的都会跟劳动法扯上关系（compliance会用到），另外也要看公司环境是用什么语言的？通常拥有有多国籍职员的国际公司，都会统一使用国际语言——英语，那么人事就不必额外做翻译工作。
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