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Home 专栏 职场万花筒

【职场万花筒】《强化职场竞争力》课程制定与第一堂课之心得

by abieyew
in 职场万花筒
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写了《职场万花筒》接近一年,没想到会接到季风带马来西亚店长的来电,问我是否能制作课程?当下我毫不犹豫地说可以制定跟职场相关的课程,因为目前正职、兼职和专栏写作,我都全心全意专注在人力资源领域的职业定位上。

在策划课程的过程中,我先回顾了过去写过的每一篇专栏文章,梳理思路。加上,因为想到疫情期间社会出现前所未有的问题,如:
一、失业率升至4.8%创27年新高;
二、大学毕业生领最低薪资RM1100;
三、中年人被裁员找不到工作;
四、空姐转行卖椰浆饭等等。

于是,我决定搞个有趣的课程,把平日在工作上为企业人力资源管理和招聘提供服务,其中如:如何筛选人才和制定招聘流程的经验翻转过来,给学员们讲授如何做面试的准备,和关于这些招聘流程上、筛选标准背后的秘密。因自身早年在职场上碰过的各种钉子如:
一、毕业面试时表达能力不佳、英语差;
二、在工作上曾经遇到公司扩展时,工作量大幅增加、还要同时领导三位下属,但薪资并没调升;
三、遇过“老板型”的上司,后来辞职后遇上“领导人型”的上司,领悟了跟对人的重要性等等。

我希望通过课程,能够帮助大家在职场上少拐几个弯,走得更顺遂。

我的人力资源部生涯是从柬埔寨开始的,这项专业影响我最深的并非工作上经验累积,而是我在这段期间所接触到,在世界各地NGO担任顾问的朋友,或称他们为我的导师。当我在职场上遇到挫折和困难时,他们给了我很多宝贵的意见。试想象,如果我当时向同类或同温层的朋友抱怨公司不予晋升加薪,结果会如何?庆幸的,所有我遇到的顾问朋友,他们聆听了我的埋怨后,会对事情加以理性分析,并且指导我可以如何应变,让我受益及成长许多。

另外,在后期参与NGO志工的项目后,我学习到更多软技能,这些技能在人力资源领域上于2000年后更着重的生意合伙策略(strategic business partner)、共享服务(shared services)等的专业要求上,恰好都能够派上用场,应用和发挥。

拟好课程大纲后,与季风带马来西亚店长和三三出版社主编几番讨论,惊喜发现三堂课的内容各有不同的研讨课题,因此决定排成:第一堂:求职篇、第二堂:工作技能篇和第三堂:理念篇。整个配套课程是以终生使用作为出发点来精心设计的,着重于以下几个方面:
一、出来社会如何找到好的工作 / 想换工作;
二、在职场上的表现如何被看到,想谈判起薪或获得晋升;
三、如何成为斜杠青年,享受生活与工作平衡(work-life balance)。

第一堂课已经在2021年10月12日顺利完成。首堂课的主题是“求职篇”,以下是课堂上我对学员们发问与讨论的问题:
一、被裁员是否和年纪有关?
二、出社会第一份工作薪资只有RM1100,未来转换工作时,在薪资要求上是否会受到影响?
三、招聘专员或面试官,会完全相信您的简历内容吗?
四、为什么要填写《就职申请表》?
五、为什么有文凭是面试的入门票?
六、不面对面,请问通过电话或视频,面试官会感受到您的情绪或表现吗?
七、面试会问什么问题?

以上的问题中,学员们有些给出了一致性的答案,如第三题,大家都觉得答案是否定的,和第六题是肯定的。透过这两道题,我想告知的是,申请工作时诚恳的态度很重要。而文凭是否重要这题,大家的答案是否各占一半,具有争议性。以马来西亚中小企业达90%++的情况来看,特别在文商市场(排除专业人士如:律师、医生、软件工程师等),无论是老板或经理人,不一定像大品牌公司非要筛选高学历人员,而是要聘用有能力来解决部门问题的人,这一点是非常明确的。

为何在开跑线上有文凭者特别讨喜?因为多数的他们面对新职务学习上的掌握能力会比较快,他们在4年的大学生涯中已经学习了不少职场所需的技能如:
一、沟通(communication);
二、书写(writing);
三、自信的谈判(confident speaking);
四、批判性思维(critical thinking);
五、做会议简报 / 介绍(presentation)。

但这不代表高中毕业生是没有能力的,若申请人本身很好学,在外有进修与岗位技术相关的长短期课程,或者有导师指导,他们一样会是列入考量的人选。另外,若没文凭却已有3年工作经验者,那么公司在面试过程,就会考核他过去所累积的“资产(工作知识、流程等)”,是否能为团队提升效率和带来其它价值?

当然,在面试过程中,申请人有如“产品”,要说服作为“顾客”的面试官,为何要选择“购买”?谨记过程中,销售、沟通、态度的表现,谦虚态度必需排在第一。而公司聘请职员的条件之一,是必需具备能与团队合作的人(几乎所有招聘帖子,最常见的条件都一定包括“有良好沟通能力”这一项),沟通不良者会耽误整个部门的运作与进展,甚至影响公司造成不同程度的经济损失,这包含支付对方的收入。

图片l来源:freepick

课程进入尾声时,学员们在问答环节中讨论了以下课题:
一、若面试官问,为何每份工作年资不超过3年?要如何回答呢?
答:一般会听到大多是“过去的职务重复性高,该学的已学”这样的回答。可是,如果要答得让面试官产生共鸣的话,就要做些功课,比如这样:“因为从招聘帖子上我看到XX项目,对我而言是难得的机会。我因在小型(或大型)规模公司有XX丰富经验,来到贵公司(大型或小型)可做出些贡献,也希望和团队们一起切磋、学习。”

解释:课程中提到入职后的一、三、五年,有一年工作记录是勉强被接受的,毕竟普遍上员工是以3个月限期转正,之后学习该公司的工作流程,算是有基本上的认知,而三年和五年就会更熟练。该学员指出,每次换工都有得到加薪(总年资超过10年),看来是有清晰的“职业定位”的,别家公司才会录用。因此别因一道怀疑的问题担心,毕竟面试中还有很多其它问题。

二、答了预期薪资后,不再收到消息了,怎么办?
答:是要求太高薪了吗(开玩笑)?有时候,招聘专员处理太多简历忙不过来,可以试着主动找他们询问。

三、最后,是想对不敢发声、没有工作经验的学员说的话:
“万一”一开始只领底薪,那真的没关系,请记得万事起头难,所以要更努力、不计较地学习,这是累积技能价值的开始,而且一定要避免跌入舒适圈。谨记在进入职场后的前三年定下“职业定位”,并且抱持危机意识,“不停”地提升硬软技能,在同岗上尽快“不停”地晋升,别在10年后还在找初级专员的岗位(最低薪资的岗位最容易被取代),届时已被加入中年危机找不到工的圈子。

实际上,每家公司自有一套筛选人才的流程和标准,若不被录用不需灰心,要相信自己的能力,东家不打打西家。只要练出无可取代的技能,成为一个人才,到处都有机会在等着,即便没有也可以自创机会,why not?

(以上观点仅属作者本人)

Tags: Columnist专栏职场万花筒
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