两年前一次的休假,我飞了台北一趟,逛书局时看到两本书,分别为《午餐最好一个人吃》与《不要一个人吃饭》。我选择买第一本,毕竟不要一个人吃饭,大概理解跟打好关系、打交道有关。休完假,第一天回到办公室,在阅读新书的第一天,我决定投入一个人吃午餐。开始前,我认真向平时吃午餐的麻吉们说,因要研究【一个人吃午餐】的项目,失陪了。
办公室是怨气冲天的地方,这么说不足为怪,只要三五成群的同事坐在一起,常会讨论工作上的各种是非。曾经,我参与人数不到15位的新项目,发现当中分了三批人马,办公室政治确实不分公司规模的大小。集体讨论是非像变种病毒,原来的事经传到几个人后,故事将会被改编。此外,一件编出来的假故事,经多人在说时也许就被听成真了。当然,在办公室仍然有少数,不参与讨论是非的同事,这取决于人以群分。
《午餐最好一个人吃》简单介绍,作者岩田松雄是前日本星巴克的CEO,他整理出31则最想告诉管理者的真诚建议。他说在任职时,每周一都会给每位员工写信,名为《管理信件》。他的目的是要提醒大家,别盲目忙碌工作,应该意识到自己的使命,找到自己在这个世界上扮演的角色,并全力以赴。他认为,不论工作或人生,重要的是如何对这个世界有所贡献。他这么一提,相信会让人心理冒出问题,为何要忙?目标到底在哪里?接着说的,是我的心得。
自从我一个人吃午餐,每当跟同事们见面依然保持友善,彼此交流的时间,转移到吃早餐和工作上,偶尔在周五下班后吃晚餐。这些占少数的时段,和午餐一个小时相比较短,因此大家所说或讨论的话题,更直接专注于解决工作上的问题,不然就是关心问候。一个人吃午餐,感觉时间过得特别长,从走出办公室、买食物到吃饱,只需15-20分钟。扣除走回办公室10分钟,我至少拥有30-35分钟时间做自己的事,开始我先善用这时段来阅读,一本书两周就看完。
厄尔.南丁格尔(Earl Nightingale)说过,每天花一个小时修读喜爱领域的读物,3年内能成为领域中的高手、5年内能成为全国高手之一、7年内能成为世界高手之一。听到这样激励的话,接着我善用午餐时间来写书,初期每天只写50-80个字,习惯后最多字数写300个字。新午餐作息,让我在写书的进度上迅速加快。当然,下班后回到家我也会花一小时写作,不到一年写完了两本书。经过实验,之后午餐我都专注于阅读,选择与自己在人事、行政、管理、培训专业上有关的书籍。每次看完一本书,会觉得特别有成就感,这种感觉推动我继续看下一本书。
此外,《异类》的作家格拉德维尔(Malcolm Gladwell)在书中提过,“人们眼中的天才之所以卓越非凡,不是天生俱来的,而是靠坚持到底的努力。1万小时的锤炼是平凡人变超凡的必要条件”。按比例计算的话,每天工作8小时,一周工作5天,那位成为一个领域中的专家只需5年。了解了这个定律,我对全职的工作变得更认真,在工作时间只要有空荡,就会修读、研究与职务有关的课题,然后做更多的项目规划、建议书。回顾《午餐最好一个人吃》提过的,让我更坚定未来几年职业发展,要走到什么地步,而且有了这些启发,经认真执行2年后,发现自身实力跨了一大步。
一个人吃午餐,或者在办公室里独来独往,也许会让人担心被视为孤僻或不合群,这么想的是另外一回事。我观察过,来自加拿大的一位前同事,一个月他只会和同事们聚餐两、三次,因交际有到位、友善并让人感到舒服,在办公室、任何公司分行、甚至外交,处处被讨喜。李小龙有句名言:“知识会带给你力量,但人品会带给你尊重”,这是最好解释孤僻的分别。所以,放心地去善用一个人吃午餐时间,专注于个人增值的项目。
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