第一次得到经理一职时,在信件上看到岗位写成“HR / Admin Manager”,虽然在面试过程中,总监已了解我有两方面的领导背景,或许当时她想观察我究竟适合哪个岗位。两年前,我对33岁那把年纪焕然大悟,起了前所未有的事业野心,才决定申请没尝试过的岗位。对于须兼顾两个部门,我更视为难得的挑战。入职第一天,总监一对一谈话中,对我说了这番话:“如果你工作量太多,因人手不足请告知,但因能力而拖延工作得想办法做好管理,希望你用最快时间踏上轨道。”我回她一个微笑,说请放心。
对于软技巧(soft skills)的发挥,达到硬技巧(hard skills)的结果,我很快的在两周内,从周遭新同事掌握了内部资讯,初步制定好两个部门的职务内容。无论是人事或行政,所处理的事看来都得心应手,没有我入职前所想象中的难。经理位置有的决定权,在执行任务上似乎简单多了。
不久,我的岗位静悄悄调整为“HR & Admin Manager”。很快的我得接触职责范围外的新挑战,如:与新加坡、英国及荷兰的医疗团队,在管理项目上做协调、与不同国外品牌的CEO吃饭、代表公司出席当地与国际商务活动、跨国医疗或政府的会议等等……面对这些大场面,我曾多次恐惧到发抖。不在职责内容里的新挑战,像无形中打了我几拳,恐惧感瞬间让我自信受挫。
只要硬着头皮去做,就能完成意想不到的任务,久而久之就习以为常。
总监背景蛮有趣的,是台湾人、富商的女儿、在新加坡与英国长大,因在柬埔寨发展,在当地大学修读过柬语,能说一口流利的柬语。她是我合作过最谦虚的一位领导者,只会对犯严重错误者发脾气,从来不摆高高在上的架子。在整个团队面前,她甚至会勇于承认自己的缺点,也会对不同专业领域员工的表现赞不绝口,因此她才能专注于指挥大局。
这技巧,让我想起激励演说家 – 赛门.西奈克(Simon Sinek)提过:“领导者不负责数据;领导者负责那些负责数据的人(Leaders are not responsible for the numbers; leaders are responsible for the people responsible for the numbers)”。在我对新挑战感到不安时,她曾对我说过:“当把一个人丢在艰难的环境时,他会成长得更快!”这提醒了我,过去行政总监也是那么培训我的,只要硬着头皮去做,就能完成意想不到的任务,久而久之就习以为常。
人会因穿好而提升荣誉感的,工作起来会精神奕奕、特别起劲。
一次在会议中,她提过态度是招聘中的第一条件,解说有好态度的员工掌握新事物较快,让我在选人、用人规划上得到很好的指点,请错人确实会提高员工的流失率。让我再次想起 – 赛门.西奈克说过:“好的公司不请高技能的人来激励他们;他们请已有动机的人来启发(Great companies don’t hire skilled people and motivate them; They hire already motivated people and inspire them)”。更特别的是,看她常对员工强调要注重形象(presentable),大家得穿正装上班。有心理学实验证明,人确实会因穿好而提升荣誉感的,工作起来会精神奕奕、特别起劲。跟着她出席不少商务场合,我渐渐明白有好态度与端正形象,等于有好的个人品牌,更会受到尊重与欢迎。
当她得知我得到更好的机会发展时,不但替我感到开心并给予祝福,在办公室为我办欢送会,并颁了一张荣誉证书给我 – 毕业。离开前我们享用午餐时,她给我述说母亲煎熬的故事,从她身上我看到一个伟大的领导者,如何塑造出新一代的领导者。我确实很羡慕,她有一个很棒的母亲,在她成长过程给予优质的培育,但这不是失败者用来怪父母的借口。她的母亲也曾被看轻,能走到富商地位是不辞劳苦的,与许多成功人一样。
我今日的岗位 – 顾问,也是她告诉我可以做到的,而且还提醒我会柬语的条件等等…… 上司对下属说鼓励的话,能逐步引导他人看到新潜能,迅速的提升。跟对人,原来如此重要。
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