新冠肺炎严重扰乱了人们的日常生活,多国实行封国、封城策略,就连处在大马的我们也进入行动管制期已一周多了。
正当大家在倒数出关,首相于25/3中午再宣布,行动管制令再延长2星期至4月14日。
企业想方设法远程管理团队,保持业务连续性。教育机构竭力在学校停课期间确保学生停课不停学。在家工作(Work From Home),使用Zoom平台进行在线教学、活动与各种会议,成了近来最夯的社交软件。
同事们,今天的工作分配……
科技进步令企业善用各软件工具,便能遥距工作,更是应付肺炎疫情的良方。无论对企业或员工而言,在家工作政策确实避免员工前往办公室,能减低社区感染风险,毕竟只要一位同事出事,聚集地便有爆发危机。严重的话,或构成企业营运危机。
Zoom 的优点是可以在电脑或手机上开视讯会议,用户可以根据需要使用所有音视频会议和群组协作功能,包括最多100人的不限次数视频会议、高清音频和视频、分组会议室、私密和群组聊天和在线支持。因为疫情,Zoom更取消了两人以上的会议仅可进行40分钟的限制,让使用者在无时间限制的情况下进行协作。
小编整理了一些专家在网上撰写文章,点出充分利用Zoom会议的建议:
1.使用等候室:如果需要参与很多会议,下一场会议中的某名与会者可能提前几分钟登录。Zoom提供等候室功能,让你将新的与会者暂时放置在那里。前往Zoom.com网站登录帐户,选择“偏好设置”,然后向下滚动到“会议”(进阶),就可打开或关闭等候室。
2.创建定期会议:如果定期与相同的人士开会,可在Zoom中创建定期会议,使用相同的设置和会议连结。登录进入Zoom帐户后,选择“会议”,再选择“安排会议”,然后点击“定期会议”框。
3.使用注意追踪:主持会议时(尤其是共享屏幕)最难的事情之一是很难看到参与者。可以打开“注意追踪”功能,从而知道某位与会者是否将另一个窗口移到Zoom前面。此功能也在进阶会议设置下。
4.请求控制另一个桌面:如果能够坐在同事旁边,帮助诊断问题或一起工作,有时候会容易得多,Zoom也允许用户请求控制参与者的桌面。
5.注意背景:在登录到会议并看到自己之前,人们通常不会特别留意后面的背景,直到后来才意识到,应留意其他的人在荧幕上看到的背景。如果缺乏良好的背景,可以在笔记型电脑的Zoom应用程式中设置“虚拟背景”。
6.纪录会议:Zoom让人将通话纪录到电脑中,此功能特别适合会议和演示。
7.修饰仪容:如果开会前没空整理仪容,抑或只是好玩,可以试用“修饰我的外表”设置。从笔记本电脑上的Zoom应用程式,选择“偏好设置”,然后选择“视频设置”,即可添加细腻的皮肤平滑效果。
如何使用:Zoom
1.首先下载 zoom App
2.直接点撃会议主持者发出的邀请连结
3.依照指示输入包括姓名、开启视讯、话音功能,便能登入会议
详情:Zoom说明中心
同学们,我们上课了
在停课潮展开后,为了落实企业社会责任,对疫情严重的国家,不能与同学面对面,Zoom扮演最大化地传递信息,老师做好课堂演示,充分互动,及时了解学生课业情况。
本来学校假期仅一周,如今因为14天行动管制期,师生需要留在家,现在再延长至一个月,为了不让课学停滞,不少教育机构纷纷推出线上学习,也有老师因学生将在年杪面对大型考试,特意安排Zoom远距教学平台。对于小学生,只要他们手上有手机或者电脑,下载了Zoom软件,输入Meeting ID和密码就能进行线上教学,很方便。
至于我国教育部,则落实Google课堂(Google Classroom)。这是Google教育一项新功能。按Google官方的说法是,它可以让教师快速创建和整理作业、及时提供反馈意见以及与课堂中的学生轻松沟通。
通过Google云端硬盘,学生能够在线完成老师布置的练习,即时保存和提交作业,通过共享的方式得到同学与老师的意见反馈,提高了原本作业收发、保存和批阅的效率。
学生还能在一个统一的界面,清楚地看到目前各项功课的进度,据此调整预习、复习和提交作业的计划。学生只需输入了所提供的班级密码即可连接班级进行线上学习。
所以,现在只要登入各中小学网站,都不难看到校方敬请家长们在新冠肺炎特假期间督促孩子完成老师们在Google课堂里所给的功课或视频教材,确保学生能继续学习。
如何使用:登入portal.moe.edu.my 或 classroom.google.com
知多一点 〉Zoom创办人袁征 不爱办公室
疫情带动在家工作、远端视讯开会,Zoom成了最火红的字。这个就必须追溯到创办人兼执行长袁征的发明了。
“每天起床都不快乐,我甚至不想去办公室工作。”出生于中国山东,毕业于山东科技大学的袁征说。值得瞩目的是,今年50岁的Zoom创办人兼执行长袁征,原来是个不太会说英文、27岁才到美国学习网络科技的华人。
1997年,27岁的他抵达了梦想中的美国。因为英文不好,最后他落脚在也是华人创办的视讯公司WebEx,做不太需要用到英文的程式设计。但为了增强英文,他努力进修,36岁时拿到了史丹佛的企管硕士。
2011年,袁征辞职并创办Zoom,目标是建立一个更好的视频通讯平台,简化人们的通讯方式。这个软体不但可以让多人一起参与视讯会议,还可以预先录影、播放,甚至可以和各种硬体系统与软体相容,并且更换会议的背景。这个软件不但可以帮助客户、带给客户的价值是有更多时间陪伴家人。也因为如此,Zoom也成为远距离学习、开会的首选软件。
由于新冠肺炎疫情的关系,不管学校或公司都因为疫情关闭了,Zoom就成为了现在最夯的软件之一。